Cargo: Coordinador de Recursos Humanos y Nómina 
Reporta a: Gerente de RRHH 
Clasificación: Por hora
Ubicación: En el lugar - 1150 E Orangethorpe Ave. Suite 101 Placentia, CA 92870
PROPÓSITO DEL TRABAJO: El Coordinador de Recursos Humanos / Nómina juega un papel clave tanto en las operaciones diarias de recursos humanos como en el procesamiento de nóminas. El candidato seleccionado debe demostrar experiencia y capacidad para administrar múltiples tareas de manera efectiva con gran atención a los detalles. Los atributos que son esenciales para este puesto incluyen buenas habilidades interpersonales, capacidad para manejar información confidencial con discreción, así como fuertes habilidades organizativas. 
 
RESPONSABILIDADES DE TRABAJO:
1. Revisión de los documentos de incorporación de nuevos empleados para garantizar la precisión de los registros del sistema de recursos humanos / nómina.
2. Mantener los archivos de los empleados, incluida la recopilación y organización de permisos y autorizaciones de trabajo.
3. Ayudar con consultas y solicitudes externas relacionadas con el departamento de recursos humanos / nómina, como verificaciones de empleo.
4. Brinde un excelente servicio al cliente para responder a las consultas de los miembros del equipo en áreas como beneficios, nómina y políticas de recursos humanos.
5. Coordinar las ausencias de los miembros del equipo y las comunicaciones relacionadas.
6. Apoyo en inscripciones de beneficios, cambios, terminaciones, conciliación de facturación y eventos de inscripción anual.
7. Ciclo completo de procesamiento de nómina quincenal para 500+ empleados para incluir la importación, edición, procesamiento y transmisión de todos los salarios y propinas de nómina, deducciones, reembolsos, bonificaciones y pagos manuales con las leyes federales y estatales de salarios y horas.
8. Asegúrese de que todas las transacciones de nómina se procesen de manera oportuna / precisa y mantenga la documentación y los registros relacionados.
9. Admite configuraciones del sistema, resolución de problemas y administración de acceso de usuarios.
10. Ayudar con las auditorías de beneficios y nómina y los informes de fin de año.
11. Apoyo bilingüe para facilitar las comunicaciones con asuntos de compensación laboral y relaciones con los empleados.
12. Mantenga la discreción con información y materiales altamente sensibles y confidenciales.
13. Excelentes habilidades de comunicación, interactuando con los empleados de manera cortés y profesional.
14. Ayudar a realizar otras tareas relacionadas con recursos humanos y nóminas según se le asigne y / o con varios proyectos especiales.
15. Administre el procesamiento de correo físico y la resolución de retrasos. (es decir, embargos y avisos de agencia)
 
HABILIDADES Y EXPERIENCIA REQUERIDAS:
• Español bilingüe
• 3+ años de experiencia en recursos humanos o nómina
• Competente en las funciones de recursos humanos y las mejores prácticas
• Conocedor del derecho laboral y las responsabilidades de recursos humanos
• Habilidades interpersonales excepcionales
• Conocimientos de Excel (tablas dinámicas, V & H-Lookups)
• Conocimientos informáticos de trabajo en diversas aplicaciones de software de MS y software específico de RRHH
 
        
        
                        Somos un empleador con igualdad de oportunidades y todos los candidatos calificados recibirán consideración por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.